Docutrix vs Microsoft 365 Copilot pour les documents SharePoint

Copilot relie de grands modèles de langage aux données de votre organisation via Microsoft Graph. Selon Microsoft, il combine vos documents, e-mails, agenda, conversations et réunions avec votre contexte de travail, comme la réunion en cours ou les derniers fils d'e-mails. Les permissions SharePoint comptent : Microsoft recommande d'utiliser les modèles de permissions des services Microsoft 365 comme SharePoint pour que chacun voie le bon contenu.

Cette étendue est la force de Copilot. Il fonctionne dans des applications comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, et peut s'appuyer sur tout ce qu'une personne peut ouvrir. La contrepartie, c'est le manque de ciblage : quand vous posez une question sur une politique interne, la réponse peut s'appuyer sur des fils d'e-mails, des conversations ou le web autant que sur le document approuvé.

Docutrix fait une seule chose. Vous choisissez les bibliothèques SharePoint, les dossiers Google Drive ou les fichiers importés qu'il indexe, et il répond en quelques secondes à partir de ces seuls documents, en citant le document et la page exacts pour que chacun puisse vérifier la réponse en deux clics. Si la réponse ne figure pas dans vos documents, il le dit.

Docutrix prend en charge SharePoint Online comme SharePoint sur site (on-premise), suit vos permissions SharePoint et applique les contrôles d'accès au moment de la requête. Les personnes sans licence Microsoft 365 peuvent quand même l'utiliser, et quatre contextes métier (Juridique, Finance, RH, Ingénierie) l'aident à maîtriser le vocabulaire propre à ces domaines. Pour en savoir plus, consultez la page intégration SharePoint.

Microsoft affiche Copilot Business à 21 $ / utilisateur / mois en paiement annuel (18 $ en promotion jusqu'au 31 décembre 2026), en plus d'une offre Microsoft 365 éligible, et Copilot pour les grandes entreprises à 30 $ / utilisateur / mois en paiement annuel. Microsoft propose aussi Copilot Chat sans coût supplémentaire aux utilisateurs disposant d'un abonnement Microsoft 365 éligible.

L'intégration SharePoint de Docutrix est incluse dans l'offre Business : 20 $ USD / utilisateur / mois avec un minimum de 5 utilisateurs, Google Drive, le Team Admin Panel et 50 000 pages indexées compris. Les petites équipes qui se contentent d'importer des fichiers peuvent commencer avec Starter (30 $ / mois pour 2 utilisateurs) ou Pro (100 $ / mois pour 10 utilisateurs). Chaque offre comprend un essai gratuit de 30 jours. Voir tous les tarifs.

Les deux produits affirment ne pas entraîner de modèles d'IA sur votre contenu. Microsoft indique que les requêtes, les réponses et les données Graph ne servent pas à entraîner les LLM de base, et que les administrateurs peuvent gérer les données d'interaction Copilot avec Content search et Microsoft Purview.

Docutrix isole les données de chaque organisation, les chiffre au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.2+), et n'utilise jamais les documents, les requêtes ou les réponses pour entraîner des modèles d'IA. Les clients Enterprise disposent d'options de résidence des données, d'un hébergement sur site (on-premise) ou dédié, ou d'un LLM privé dans leur propre VPC. Voir la page sécurité.