Les documents de votre établissement, des réponses immédiates
Fini les recherches dans les livrets, les règlements et les programmes en PDF. Docutrix fournit aux enseignants et au personnel des réponses IA sourcées sur chaque document, en quelques secondes.
Docutrix en action
Docutrix pour l'éducation
Découvrez comment un nouvel enseignant prend ses marques : importez vos programmes, séquences pédagogiques et livrets, puis posez vos questions et obtenez des réponses sourcées en quelques secondes. Aucune formation requise.
Docutrix vs ChatGPT
Les mêmes questions posées à Docutrix et à ChatGPT, côte à côte. Découvrez pourquoi des réponses ancrées dans vos sources l'emportent sur des suppositions plausibles quand la précision compte en classe.
L'ancienne méthode face à Docutrix
Fouiller un livret du personnel de 90 pages pour une seule règle
Demandez « Quelle est la règle pour les devoirs rendus en retard ? » et obtenez la réponse avec la page de référence.
De nouveaux enseignants qui posent les mêmes questions à leurs collègues tout le trimestre
Demandez « Quels sont les objectifs d'apprentissage en SVT de 4e ? » : Docutrix répond instantanément.
Des doutes sur la procédure à suivre en matière de protection de l'enfance
Demandez « Comment transmettre une information préoccupante ? » et obtenez les étapes exactes, sources à l'appui.
Des réponses incohérentes aux parents sur le règlement de l'établissement
Chacun pose la même question et obtient la même réponse sourcée.
Conçu pour les établissements scolaires
Des réponses tirées de vos propres documents
Docutrix répond à partir des documents importés par votre établissement (programmes, progressions, grilles d'évaluation, livrets du personnel et protocoles de protection de l'enfance) : les réponses reprennent vos règles et votre vocabulaire, sources à l'appui.
Des réponses sourcées à chaque question
Chaque réponse renvoie au document et au numéro de page exacts. Fiez-vous à la réponse et partagez la source avec un collègue ou un parent, sans recoupement manuel.
Requêtes multi-documents
Interrogez tous vos documents à la fois. « Quels règlements mentionnent l'usage du téléphone portable ? » : Docutrix interroge toute la bibliothèque et renvoie les résultats avec leurs sources.
Contrôles d'accès aux documents
Les documents sensibles (dossiers de protection de l'enfance, dossiers RH, sujets d'examen) restent réservés aux personnels habilités. Disponible avec les offres Business et Enterprise.
Les questions que le personnel pose à Docutrix
Chaque réponse cite le document source et le numéro de page.
Comment ça marche pour les établissements
Importez, interrogez, vérifiez. Sans étiquetage, arborescence de dossiers ni ingénierie de prompts.
- 1
Importez les documents de votre établissement
Ajoutez le livret du personnel, les règlements, les programmes et les progressions au format PDF ou Word (.docx), ou connectez Google Drive ou SharePoint avec les offres Business et Enterprise. L'indexation prend généralement quelques minutes.
- 2
Posez vos questions avec vos mots
Posez la question que vous auriez posée au collègue de la salle d'à côté : « Que dit la politique d'évaluation sur les devoirs rendus en retard ? » Docutrix interroge tous les documents à la fois.
- 3
Vérifiez la source
Chaque réponse cite le document et la page d'où elle provient : vous pouvez vérifier la formulation exacte avant d'agir ou de la transmettre à un parent. Si la réponse ne figure pas dans vos documents, Docutrix le dit.
Les documents que les établissements importent
Commencez par les documents sur lesquels le personnel s'interroge le plus, en particulier lors de l'accueil des nouveaux arrivants.
- Livret du personnel et charte de déontologie
- Procédures de protection de l'enfance
- Politiques d'évaluation, de notation et de devoirs
- Programmes, progressions et objectifs d'apprentissage
- Règlement intérieur et règles d'usage du téléphone portable
- Calendrier de l'établissement, dates des vacances et journées pédagogiques
- Livrets d'accueil des nouveaux personnels
Bien démarrer dès la première semaine
Un déploiement simple pour mettre rapidement des réponses utiles entre les mains de l'équipe.
- 1Lancez votre essai gratuit et importez le livret du personnel ainsi que les règlements sur lesquels les nouveaux enseignants s'interrogent le plus.
- 2Ajoutez les programmes et progressions des disciplines et des niveaux que vous souhaitez couvrir en premier.
- 3Invitez le personnel depuis « Settings → Team » et attribuez les rôles « Member » ou « Admin ».
- 4Avec Business ou Enterprise, réservez les dossiers de protection de l'enfance, les dossiers RH et les sujets d'examen aux personnels habilités.
- 5Demandez à un nouvel arrivant d'utiliser Docutrix pour ses questions d'accueil et vérifiez chaque réponse par rapport à sa source.
- 6Lorsqu'un règlement est mis à jour, importez la nouvelle version : Docutrix la réindexe automatiquement.
Sécurité des documents de l'établissement
Les établissements détiennent des informations sensibles sur les élèves et le personnel. Voici ce qui s'applique.
Les documents de l'établissement n'entraînent jamais de modèles d'IA
Docutrix n'utilise ni vos documents, ni vos requêtes, ni ses réponses pour entraîner, affiner ou améliorer des modèles d'IA, quelle que soit l'offre. C'est un engagement contractuel.
Les fichiers sensibles restent protégés
Avec les offres Business et Enterprise, les administrateurs réservent des collections de documents à certains personnels. L'accès est contrôlé à chaque requête : les documents restreints n'apparaissent jamais dans la réponse d'une autre personne.
Chiffrement au repos et en transit
Les documents, embeddings et métadonnées sont chiffrés au repos en AES-256, et tout le trafic utilise TLS 1.2 ou supérieur.
RGPD et résidence des données
Docutrix agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD. Les offres Enterprise incluent un DPA (accord de traitement des données) et des options de résidence des données.
Consultez tous les détails sur notre page sécurité et confidentialité, ou comparez les offres sur la page tarifs.
Questions fréquentes
Existe-t-il un mode spécial pour l'éducation ?
Aucun mode particulier n'est nécessaire. Docutrix répond à partir des documents de votre établissement : il reprend vos règles, vos programmes et votre vocabulaire, et chaque réponse cite le document et la page d'où elle provient.
Quelle différence avec ChatGPT ?
Un chatbot généraliste répond à partir de ce qu'il a appris sur internet. Docutrix répond uniquement à partir des documents importés par votre établissement et affiche sa source : le personnel obtient la règle réellement en vigueur dans l'établissement, et non une supposition plausible.
Les nouveaux enseignants peuvent-ils l'utiliser à leur arrivée ?
Oui. Les nouveaux personnels posent leurs questions sur les règlements, les procédures et les attendus des programmes en langage courant et obtiennent des réponses sourcées, au lieu de poser les mêmes questions à leurs collègues tout le trimestre.
Pouvons-nous garder confidentiels les dossiers de protection de l'enfance ?
Oui, avec les offres Business et Enterprise. Les administrateurs peuvent réserver des collections de documents à certains personnels, et ces restrictions s'appliquent à chaque question posée.
Docutrix fonctionne-t-il sur téléphone et tablette ?
Oui. Docutrix fonctionne dans tout navigateur mobile récent, sans application à télécharger, et vous pouvez importer des fichiers PDF et Word depuis votre appareil.
Quelle offre convient à un établissement ?
Pro couvre 10 membres du personnel et 10 000 pages. Pour toute une salle des professeurs, Business propose des utilisateurs illimités (5 minimum), les contrôles d'accès, les intégrations Google Drive et SharePoint et 50 000 pages. Starter, Pro et Business incluent chacune un essai gratuit de 30 jours.
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