Docutrix vs ChatGPT pour les documents d'entreprise
ChatGPT est un excellent assistant généraliste. Mais quand la réponse doit provenir de vos documents (une politique interne, un contrat, une grille d'évaluation), vous devez savoir d'où elle vient. Nous avons posé aux deux outils les cinq mêmes questions sur les documents d'évaluation d'une classe.
Docutrix vs ChatGPT : cinq manches, 2 minutes 12 secondes. Certains passages de l'enregistrement sont accélérés. Vidéo en anglais.
Ce qui se passe dans la vidéo
Un résumé scène par scène. Les horodatages sont approximatifs.
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Introduction
« Interrogez ChatGPT sur votre grille d'évaluation… il devine. » La vidéo pose le test : des questions qu'un enseignant ou un élève poserait sur l'évaluation, la grille de notation et le manuel d'une classe. Docutrix y apparaît comme l'outil qui lit vos documents et cite la page.
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Manche 1 : conséquence sur la note
« Combien de points obtient un élève qui se contente de décrire sans évaluer ? »
ChatGPT donne une réponse générale sur les niveaux d'une grille, sans source à vérifier. Docutrix répond à partir de la notification d'évaluation de l'établissement (0 point pour la qualité de l'évaluation) et cite assessment-notification.pdf, page 2.
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Manche 2 : citation vérifiable
« Quelle page du manuel traite de la conservation de l'énergie, et quelle expérience propose-t-elle ? »
ChatGPT donne des numéros de page et une expérience suggérée, mais aucune source que l'on puisse ouvrir. Docutrix trouve la section qui commence page 293 du manuel de la classe, décrit l'expérience à laquelle ces pages renvoient, précise ce que les pages ne détaillent pas dans la procédure, et cite le PDF du manuel.
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Manche 3 : l'évaluation de votre classe
« Sur quels objectifs suis-je évalué pour l'Energy Task ? »
ChatGPT énumère des objectifs du programme. Docutrix énumère les quatre objectifs de la notification d'évaluation de la classe, chacun avec une citation intégrée renvoyant à la page 1.
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Manche 4 : citation exacte
« Qu'entend la NESA par « évaluer » dans cette évaluation ? »
ChatGPT paraphrase une définition. Docutrix cite mot pour mot la définition utilisée dans l'évaluation et liste ce que la tâche exige, en citant la notification d'évaluation et la grille de notation (page 2 de chacune).
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Manche 5 : vouliez-vous dire… ?
« Qu'est-ce que l'objectif SC5-EGY-10 me demande de faire ? »
La question utilise un code d'objectif absent des documents. Docutrix indique ne pas avoir trouvé de correspondance exacte pour SC5-EGY-10, renvoie à l'objectif réel le plus proche (SC5-EGY-01) et cite à la fois la notification d'évaluation et le PDF du programme.
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Score final et conclusion
Le tableau des scores de la vidéo se termine sur 5–0 pour Docutrix : « L'IA qui lit vos documents. Pas seulement Internet : vos grilles, vos manuels, vos évaluations. »
Leurs différences pour les documents d'entreprise
| Docutrix | ChatGPT | |
|---|---|---|
| D'où viennent les réponses | Uniquement des documents que votre équipe a importés ou connectés (SharePoint, Google Drive). | Ses données d'entraînement générales, plus les fichiers que vous lui fournissez dans une conversation. |
| Sources | Chaque réponse cite le document et la page exacts : vous pouvez vérifier en deux clics. | Dans la vidéo, les réponses arrivaient sans liste de sources à ouvrir et à vérifier. |
| Quand la réponse n'y est pas | Le dit, et renvoie à l'élément le plus proche dans vos documents au lieu d'en inventer un. | C'est un assistant généraliste : il répondra souvent à partir de connaissances générales. |
| Conçu pour les équipes | Une bibliothèque partagée et toujours indexée pour toute l'équipe, avec des contrôles d'accès et un Team Admin Panel sur Business et Enterprise. | Conçu comme un assistant généraliste pour un très large éventail de tâches. |
| Vos données | Jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA, quelle que soit l'offre. Enterprise ajoute la résidence des données, l'hébergement privé et un LLM privé. | Dépend de votre offre ChatGPT et de vos paramètres. Consultez les conditions d'OpenAI pour votre compte. |
Choisissez ChatGPT pour
Rédiger, trouver des idées et répondre à des questions de culture générale, quand la réponse n'a pas besoin de venir de vos propres fichiers.
Choisissez Docutrix pour
Les questions auxquelles votre équipe doit répondre à partir de ses propres politiques, contrats, grilles d'évaluation et manuels, avec une citation à vérifier. Découvrez comment il fonctionne pour les établissements scolaires, les équipes juridiques et les équipes RH.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Docutrix et ChatGPT ?
ChatGPT est un assistant IA généraliste qui répond à partir de ses données d'entraînement générales, sauf si vous lui fournissez vos fichiers. Docutrix est un outil de questions-réponses documentaires par IA pour les équipes : il répond uniquement à partir des documents de votre organisation et cite le document et la page exacts pour chaque réponse.
Ne puis-je pas simplement importer mes documents dans ChatGPT ?
Vous pouvez fournir des fichiers à ChatGPT dans une conversation. Docutrix est conçu pour toute la bibliothèque documentaire d'une équipe : les documents sont indexés une fois et partagés avec l'équipe, SharePoint et Google Drive restent synchronisés (Business et Enterprise), des contrôles d'accès déterminent qui peut interroger quoi, et chaque réponse est citée à la page.
Quand utiliser ChatGPT plutôt que Docutrix ?
Pour rédiger, trouver des idées ou poser des questions de culture générale, un assistant généraliste comme ChatGPT convient bien. Quand la réponse doit provenir de vos propres politiques, contrats, grilles d'évaluation ou manuels, et que quelqu'un doit pouvoir la vérifier, utilisez Docutrix.
Docutrix entraîne-t-il des modèles d'IA sur mes documents ?
Non. Docutrix n'utilise pas vos documents, requêtes ou réponses pour entraîner, affiner ou améliorer des modèles d'IA, quelle que soit l'offre. C'est un engagement contractuel.
Que teste la vidéo ?
Cinq questions sur l'évaluation, la grille de notation, le programme et le manuel d'une classe, posées à ChatGPT et à Docutrix. C'est notre propre démonstration : regardez-la et jugez les réponses par vous-même.
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